2012年4月1日
特定非営利活動法人西中国山地自然史研究会 規定第11号
個人情報保護に関する規定
特定非営利活動法人西中国山地自然史研究会（以下「当法人」といいます）は、団体運営に関わる支援者や受益者、団体職員などの全ての方のプライバシーを保護し、西中国山地を愛する人たちに対して，西中国山地の自然の研究・啓発・保護に関する事業を行う中で、次のとおり個人情報保護方針を定め、実施します。
1. 個人情報の利用目的
当法人は、お預かりした個人情報を下記目的以外で利用することはありません。
- 当法人の活動に関するご報告やご連絡等を、郵便、電話、電子メール等の方法によりお知らせすること
- 当法人の活動にボランティアとしてご参加頂くことの依頼、参加して頂いた場合の具体的な依頼の内容等を郵便、電話、電子メール等の方法によりお知らせすること
- 当法人において取扱う商品の宣伝、サービス等を、郵便、電話、電子メール等の方法によりご案内すること
- 当法人や当法人の支援者が関連する団体が行なう各種イベント・キャンペーンの開催について、郵便、電話、電子メール等の方法によりご案内すること
2. 個人情報の管理
当法人は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・関係者の教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理のための努力を行います。
3. 第三者への開示・提供の禁止
当法人は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
- 本人の同意がある場合
- 統計的なデータ等、個人を識別できない状態に加工した場合
- 個々の事務を円滑に行うために、保護措置を講じた上で、皆様の個人情報を業務委託先に委託する場合
- 法令等により提供を求められた場合
4. 開示・訂正・削除請求への対応
ご自身の個人情報の内容についてご確認、または、訂正・削除等をご希望される場合には、ご本人様を確認した上で、誠意を持って速やかに対応いたします。
5. 法令・規範の遵守
当法人は、保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
6. 問合せへの対応
当法人は、保有する個人情報に対するお問合せに対して、受付、対応の体制を整備し、迅速に対応いたします。
7. 個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善
当法人は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。また、本方針は適宜見直し、その改善に努めます。
8. 個人情報問い合わせ窓口
〒731-2551 広島県山県郡北広島町東八幡原10119-1
特定非営利活動法人西中国山地自然史研究会
事務局電話：080-6334-8601
メール：staff@shizenkan.info
